Bijgaand treft u de diensten die wij u kunnen aanbieden. Gemakshalve zijn deze per categorie omschreven. Normaliter vallen alle genoemde diensten binnen onze activiteiten.
Administratieve werkzaamheden:
§ Bijhouden van ledengegevens.
§ Informeren nieuwe eigenaren.
§ Het organiseren, voorzitten en notuleren van de ledenvergaderingen.
§ Het organiseren, voorzitten en notuleren van de bestuursvergaderingen.
Financiële werkzaamheden:
§ Het boeken van de financiële mutaties.
§ Verrichten van betalingen.
§ Opstellen van de jaarrekening.
§ Incasseren van de maandelijkse service kosten (eventueel middels automatische incasso).
§ Het opstarten van gerechtelijke procedure bij uitblijven van betaling.
§ Voorbereiden van de gegevens voor de kascontrolecommissie.
§ Opstellen van de begroting (inclusief klein en groot onderhoud).
Bouwkundige ondersteuning:
§ Het laten opstellen van een meerjarenonderhoudsplan en begroting.
§ Het geven van bouwkundige en technische adviezen.
§ Begeleiding en opvolging klein onderhoud.
§ Begeleiding en opvolging groot onderhoud.
§ Contacten met kwalitatief goede onderhoudsbedrijven.
§ Afsluiten van onderhoudscontracten.
§ Afhandeling van klachten en schades 24 uur per dag.
Advies en ondersteuning:
§ Begeleiding en ondersteuning bestuursleden.
§ Een bemiddelende opstelling bij geschillen.
§ Opstellen van een huishoudelijk reglement.
§ Aanspreekpunt voor externe partijen (bijvoorbeeld politie, brandweer en gemeente).
Bij oplevering van een nieuwe VvE:
§ Advies bij het opstellen van de splitsingsakte.
§ Versturen van de welkomstbrief aan alle nieuwe eigenaren.
§ Het opstellen van de conceptbegroting voor het eerste verenigingsjaar.
§ Het uitschrijven, plannen en organiseren van de oprichtingsvergadering.
§ Het opstellen van het concept huishoudelijk reglement.
§ Een bemiddelende opstelling van ons kantoor tussen aankoop en oplevering.
§ De aanwezigheid van ons kantoor bij oplevering van de algemene ruimten.
§ Het opvragen van offertes voor de benodigde verzekeringen.
§ Het opvragen van offertes voor het reguliere onderhoud.