AMSTERDAM - Verenigingen van Eigenaars (VvE) mogen zich verheugen op grote belangstelling in politiek Den Haag. Na de verplichte onderhoudsreservering, gekoppeld aan een 10-jarig grootonderhoudsplan, moeten de VvE’s zich nu weer inschrijven in het Handelsregister.

Vanaf 1 januari 2010 zijn alle VvE’s verplicht zich in te schrijven bij de plaatselijke of regionale Kamers van Koophandel. Als het goed is, heeft de KvK u een pakket formulieren toegezonden en zij verwacht van u dat u dit ingevuld en ondertekend ruimschoots voor 1 januari aanstaande retourneert. In de eerste vier woorden van deze zin ’Als het goed is’ zit ’m de kneep.

Want ondanks grote beloften van alle KvK’s die ons land rijk is, hebben de KvK’s veel te laat en lang niet naar alle VvE’s de benodigde formulieren voor deze verplichte inschrijving verzonden. En, als ze die formulieren wel verzonden heeft, zond de KvK die naar een willekeurig lid van de VvE in plaats van naar het bestuur of de administrateur. Hier zijn de KvK’s schromelijk in gebreke gebleven.

Blunder

Dit heeft tot gevolg dat de meeste VvE’s helemaal niets weten van deze verplichte inschrijving in het Handelsregister. En, na 1 januari aanstaande in overtreding zijn (economisch delict) zonder dat zij zich van enig kwaad bewust zijn. Ik vind dit een blunder. Een fatsoenlijke voorlichting had op zijn plaats geweest en trouwens ook een meer nauwkeurige toezending van de in te vullen formulieren door de VvE’s. Daarom mag de datum van 1 januari 2010 niet fataal zijn, 2010 moet een overgangsjaar worden met als fatale datum 1 januari 2011. Jammer voor de KvK’s, maar anders hadden zij hun werk maar goed moeten doen, dat hadden ze deze keer overigens beloofd. Dan laat ik nog maar onbesproken dat over de prestaties en het nut van KvK’s wel vaker twijfels zijn geweest, zeker in relatie tot de kosten die de KvK’s bij bedrijven, instellingen en nu VvE’s jaarlijks in rekening brengen. Wat voor nut hebben zij na inschrijving van al die honderdduizenden VvE’s in het Handelsregister voor die VvE’s en hun leden/ appartementseigenaren?

Inschrijving van de VvE in het Handelsregister betekent ook jaarlijks de jaarrekening van de VvE deponeren bij de KvK. Zonder deugdelijke inschrijving van de VvE in het Handelsregister zijn de bestuursleden persoonlijke aansprakelijk voor het financiële reilen en zeilen van de VvE.

Maar, wat doet de KvK nu indien er geen jaarrekeningen bestaan van een (slapende) VvE en er officieel ook geen bestuursleden en administrateur zijn? Hoe gaat de KvK dit handhaven? Komen er sancties of boetes en zo ja, wie moet die dan betalen?

Alle kritiek op de KvK ten spijt, pleit ik er toch voor om een VvE goed te organiseren, met een goede administratie, een voltallig bestuur, goede onderhoudsplanning en voldoende financiële reserves. Indien mogelijk ook een volledige inschrijving in het Handelsregister. Het komt immers de waarde van uw appartementsrecht ten goede.

Transparant

Ik kan me namelijk goed voorstellen dat een aspirantkoper van een appartementsrecht op een transparante wijze erachter wil komen wie de leiding over een VvE heeft en wie de administratie doet. Zijn de jaarrekeningen bij de KvK gedeponeerd, dan is het eenvoudig vast te stellen of een VvE financieel gezond is. Voor de splitsingsakte en dito tekening biedt het kadaster uitkomst. De verkoper van een appartementsrecht zal de notulen van de afgelopen eigenarenvergaderingen kunnen leveren, en dat geldt ook voor de begroting van het nieuwe exploitatiejaar van de VvE. En, ook de meerjarenonderhoudsbegroting, waaruit de verplichte jaarlijkse reservering voor die posten volgt.

www.broeren.com